为什么员工购买的加油预付卡必须走预付款，而不可以直接入费用

追问： 那我应该走其他应收款额

追问： 预付款不是主营业务这个才是属于预付嘛

回答： 你好，走预付账款可以的，你的费用走预付账款也行，比如警察的支付房租，咱都是做管理费用里面，你可以直接借预付账款贷银行存款。

追问： 那实际消费的时候原始凭证需要哪些呢

回答： 你好，实际消费的时候之前没有给你开发票，可以要求开发票，开了发票的时候，你们自己写一个实际消费的证明，或者是对方的小票。

追问： 实际消费，岂不是他又要填报销单，然后冲抵预付款，，但是这样比如时间久了我怎么区分之前挂的预付款就是拿他这次\'这个消费单来冲的，因为我之前预付款二级科目肯定写中国石油公司了，没有写到个人头上

回答： 好要不要报销单，这个看你单位自己的要求啊，这个没有规定强制，必须有报销单才可以。

回答： 平时你们经常发生的这种邮费的，他拿着油卡的时候你们单位不记录吗？这个油卡没有单专门的人员保存吗？谁拿去都可以消费吗？没有专人管着。

追问： 是要有报销单嘛，但是这个报销是个人，当时买的时候又是挂在石油公司的预付款，我怎么好方便查账该冲抵之前石油公司那个预付款呢，麻烦老师这种情况怎么处理方便后期人员来报销实际消费的时候消预付款

回答： 你买来的时候个人垫付了，这种直接写报销单就可以啊，以后消费了就不用写报销单啦。 借预付账款加油卡 贷银行存款 加油卡，你们之前有没有充值都是用这个预付账款，看预付账款的余额就可以。 还有他拿来要是报销的话，他自己垫付了钱，应该有支付出去的证明，没有动，你们卡里的钱你们公户需要报销给人家

追问： 因为实际工作中有可能有些人是没买预付卡，直接就报销，有的人是先买卡，后实际消费冲账，所以我肯定后期销账会不方便查账

回答： 那你们能统一规定一下吗？你这样的话，有的人买，有的人不买，你这卡里得多少卡，就用一个卡你们。 我也就一个加油卡，平时没有钱了，你们去充值，个人垫付的拿来报销，在其它的时间使用的时候，谁保管着谁记录一下就行。

追问： 嗯，好的，谢谢老师

回答： 不用客气，工作愉快。