老师 我们收到部分发票用来做外账的，实际没有支付过这部分款，贷方用公司的出纳备用金账户可以吗（没有付款凭证的）？借方：费用/固资等科目 贷方：其他应收款-备用金

当出纳备用金账户用于支付发票而没有付款凭证的时候，首先要确定实际没有支付过这部分款，即已形成应付账款，可以进行凭证登记。从科目上看，借方为费用/固资等科目，贷方为其他应收款-备用金科目，即为备用金账户付款。 付款前，应检查账户余额是否足够，这也是为什么会存在凭证登记但没有付款凭证的原因。要注意备用金科目的收支情况，应定期对备用金账户的日常收支情况进行登记、检查和核算。 拓展知识： 企业的备用金账户一般用作应急支出，资金必须严格控制，防止流失。企业应定期检查账户的状态，并对备用金账户的日常管理进行审计，以确保账户安全。如果企业发现账户出现异常变动，应立即采取措施查明原因，并及时采取相应措施控制损失。