出纳的账写法通常也称为财务账写法,是一种尤为重要的账写规则。一般而言,在出纳使用的账簿和凭证中,账写规则主要是按日期、按主题、按字母或拼音等分类账写。 1、 按日期账写,是最常用的一种账写规则,它要求按记账日期、时间顺序,从早到晚,从上到下,依次记录各项支出和收入; 2、 按主题账写,也称内部收支账写法,是以一个主题,上边记收入,下边记支出的一种账写法,收支类别较多时,用这种账写法,方便观察; 3、 按字母或拼音账写,把所有收入、支出按一定的顺序,按字母和拼音排序,从A到Z的顺序,依次记录,也是十分常用的账写法; 4、 按分录账写,是最为复杂的账写规则,以分录方式写账,把收入、支出都写在一起,写明借贷方,然后再根据总账账写法记录账目,是一种综合运用借贷原则的账写规则。 物业公司出纳写账时必须遵循上述账写规则,根据实际情况采用相应的账写法,把账目记录清楚完整,以便于核查与对账。 拓展知识:账写规则是有规定的,不同的机构实行的账写规则也不尽相同,账写规则的正确变现,不仅要求科学,还要求合理化。一般来说,物业公司账写时应按照“严格,准确,明确,完整”的原则,把记录有序、清晰,才能保证账写质量和账写效率,确保财务账目的有效管理。