根据《会计准则》的要求,物业公司支付的固定费用应按照费用发生时的原则确认费用,也就是说,当月的费用应该在月底确认,预付的费用应该按照月底结账的方法处理,也就是说,由物业公司预付的费用需要在财务报表中以应付账款形式记载,直到月底收到对方发票后将预付款减去,以此确定月底费用支出大小。 拓展知识:财务会计中的预付账款,指企业在购买货物、接受服务前,预先支付给供货商或接受服务的商家的款项。在会计核算时,企业应将预付账款在月末财务报表中以应付账款形式记录。当企业收到发票,减少应付款项,确认月末支出费用大小。