首先,分录应以“应付账款”科目记账,同时现金子科目也应开分录。 应付账款:借:10万,贷:95000,备注:采购货款95% 现金:借:95000,贷:10万,备注:采购货款95% 这里的金额数目和货款的付款情况都应有相应的说明,同时也可以增加一个质保金科目来记录未付5%的质保金,这样可以更加详细地记账。 拓展知识:由于应付账款是企业经常性活动中必不可少的存在,所以企业有必要建立良好的应付账款控制制度。企业在记录应付账款的同时,需要对该科目的凭证、发票进行系统的管理,以确保凭证与发票的真实性和合法性。另外,企业还需要定期检查,及时更新应付账款的信息,以最大限度地减少应付账款的相关费用,建立良好的应付账款控制制度。