首先,在商贸公司正式注册之后,就要按照正规账务原则和报账要求,进行凭证的登记和记录,包括发票、收据等。另外,对于没有发票的成本,首先要求当事人及相关部门出具有效的凭证,详细记录材料的购入数量、单价等,另外,还要保存相关的官方凭证,如:发票、收据等,以备审核时用。此外,当账务人员在登记无发票的支出凭证时,还要仔细记录支出当事人、支出用途、数量等信息,以便为审计和查账提供准确的资料。拓展知识:除了以上这些,还要按照《企业会计准则》的规定,记录所有的费用和支出,并做好财务报表,定期向国家税务部门申报,保证企业财务透明。