会计分录: 1、应支出2000元:现金2000元(贷) 2、差旅费2000元:应支出2000元(借) 这里实际上是出现了一笔支出,因而要在会计分录里做出记录。具体来说,会计要把采购员李欣出差时预借差旅费2000元记为一笔支出,因此在借方要出现差旅费2000元这一项,贷方则是一条现金2000元的记录。 拓展知识: 差旅费的报销一般分两个步骤:预借和报销。预借是指公司提前把员工所需的出差费用以现金形式支付给员工,由员工自行安排出差所需的费用;报销是指员工结束出差后,以凭证和申请书的形式报销所产生的费用,并且可以由公司报销给员工,以此来实现对出差费用的核算及管理。