根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,企业应为员工报送逾期的个人所得税外出汇算清缴,若遇到企业通知员工退税的情况,则公司可以在监管机关批准的情况下执行代退税政策。 首先,企业必须核实员工的退税事实,确定个税汇算清缴实际情况,并准备必要的证明文件。其次,企业应按照规定的程序向税务机关申请退税,核实完成退税手续,并把退税金额及时支付给员工。最后,如果有必要,企业应配合税务机关抽查或者对退税的相关信息进行核查。 此外,为了预防个税漏报和滞纳金的产生,企业应建立有效的个税报税和缴纳管理机制,确保本期个税汇算清缴准时完成,以确保企业纳税义务能够正常履行。