凭证作废,是指在财务管理中,将已经审核过的、已经复核过的凭证废止,从而使原存在的凭证无效。一般情况下,应当在发生凭证内容错漏,凭证缺失的情况下进行凭证作废,以便一旦被查出问题,能够采取管理措施改进。 使用财务软件做账时,可以利用“作废”这个功能实现凭证的作废,这种方式能够更有效、更可靠地管理凭证,有助于减少出现错漏等问题,提高工作效率,且安全可靠。 财务凭证作废,本质上是实施财务风控体系管理。财务管理要求每笔凭证必须审核,其中要避免或者降低财务损失,要实时监管凭证,且需要全程追踪凭证,避免凭证遗失,从而用“作废”功能实现。有效的财务管理与风险控制可以保证企业的财务权威性,也能有效减少企业的财务风险。