1.梳理账目:首先,需要整理和核对公司的账目,确保所有的交易都已正确记录。这包括检查过去的几年中的账目,找出所有与供应商的交易,并确定哪些交易已经开具发票。 2.与供应商沟通:与供应商联系,了解他们是否在过去的几年中开具了发票,并要求他们提供详细的发票清单。如果供应商无法提供完整的发票清单,可以要求他们重新提供。 3.调整账目:根据供应商提供的发票清单,对公司的账目进行调整。对于已经开具发票的交易,需要将相关的收入和支出进行调整,以确保账目正确反映公司的财务状况。 4.处理税务问题:如果发现过去的账目中存在税务问题,例如未申报的增值税进项税额或未缴纳的税款,需要及时处理。联系税务机关,提供相关证明材料,并按照税务机关的要求进行申报和缴纳税款。 5.建立规范流程:为了避免类似的问题再次发生,需要建立规范的财务流程和制度。这包括明确规定哪些交易需要开具发票、如何处理个人账户和公司账户之间的支付、如何核对账目等。
追问: 和供应商沟通了,我们付了多少钱,人家开了多少票,现在就是我们自己的账没有做个人账户付款的这部分,导致我们账上看见欠人家一百多万,我现在应该怎么处理账,做采购入库吗?
回答: 处理账务需要遵循以下步骤: 1.核对付款记录:首先,需要仔细核对与供应商之间的付款记录和发票,确保账目准确无误。 2.检查合同协议:查看与供应商之间的合同或协议,了解付款条件、发票条款等细节,确保双方对账务处理方式有明确的约定。 3.确认欠款金额:根据核对后的付款记录和发票,确认实际欠款金额,并与供应商进行沟通确认。 4.处理账务调整:如果发现账务上存在错误或遗漏,需要及时进行账务调整。根据实际情况,可以选择做采购入库或者进行其他相应的账务处理。 5.记录账目:将处理结果准确记录在账目中,以便日后查阅和核对。