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老师好,需要分期记入的费用,比如租赁费,广告费一次性开一年的发票,需要在每个月确认费用,没发票时怎么做账,收到发票了怎么做账呢?怎么做才能均匀分配到每个月,也不容易忘记呢?

61 2024-07-05 11:26
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老师解答
2024-07-05 11:30

在没有收到发票时,可以先进行预提费用的账务处理。 假设一年的租赁费为 120,000 元,每月应分摊 10,000 元。 每月预提费用时: 借:管理费用 - 租赁费 10,000 贷:其他应付款 - 预提租赁费 10,000 当收到全年发票时: 借:其他应付款 - 预提租赁费 (之前累计预提的金额) 管理费用 - 租赁费 (发票金额与累计预提金额的差额,如有) 贷:银行存款 (发票总金额) 为了能够均匀分配到每个月并且不容易忘记,可以通过设置提醒或者建立费用摊销台账来进行管理。在台账中详细记录费用的总额、开始摊销时间、每月摊销金额、已摊销月份等信息,每月末进行核对和处理。 另外,也可以利用财务软件的功能设置自动摊销的模板,每月自动生成相应的摊销凭证。

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