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老师,怎么审核发票的注意事项给我发下呗

228 2021-07-22 18:02
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老师解答
2021-07-22 18:04

1、票面填写项目、内容是否完整、准确并如实反映实际经济行为,例如,单位名称、地址、税号等等的信息资料的正确无误,摘要、数量、单位及价格均如实反映,所有项目是否均完整进行填写等等; 2、发票的真伪 3、对于无法确认的有疑问的专票,可以去认证平台看一下

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你好  1.内容过于笼统不可报销 有些时候报销人员报销的内容并不具体,例如办公费,差旅费等。这些过于笼统的内容很容易掺杂着其他虚报的费用。因此财务人员在收到发票时,一定要看清发票上是否体现着费用的具体明细。如果内容过于笼统,切记不可进行报销。 2.成品油发票无“成品油”不可报销 我们都知道现如今发票有两种,一是增值税专用发票,二是增值税普通发票。而其中增值税普通发票又分为纸质版和电子版。但是无论哪种发票,在进行报销时,成品油发票的左上角必须印有“成品油”三个字,否则不可以报销。 3.单位与数量填错不可报销 每种物品都有其固定的单位。以成品油为例,其单位可以是“吨”,也可以是“升”,但是用其他单位进行计算就容易出现问题。在蓝字发票的数量栏中,数量是必须要进行填写的,且不可以是“0”。不符合相关规定,不可以作为报销凭证进行报销。 4.报销清单不合规的不可报销 正常来说,增值税专用发票附带的清单是从防伪税控系统中进行开具,并且直接打印出来的。但是有些人会把该类清单进行复印,并以此上交,作为凭证的一部分。这里财务人员需要注意了,遇到这类情形的清单,同样不可以进行报销。
2021-09-18
一、合同双方的主体资格审查 合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注重的问题,是涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。 1、审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在。 2、审查履约能力: (1)审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。 (2)审查施工合同对方当事人是否取得了建筑法律或行政法规要求的资质,是否具备相应的工程造价所要求的施工企业法人资质等级。 审查时主要看其是否持有国家工商行政管理机关核发的企业法人营业执照,是否持有建设行政主管机关颁发的资质证书,对于不具备相应资质、资格的施工企业应该拒绝,以免合同无效,造成经济损失。 (3)审查施工当事人的设备、技术水平、经营范围、信誉等情况,加以调查核实。 3、代理人要有代理权: (1)在与企业的分支机构或职能部门(如项目部)签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。 (2)分公司一般有营业执照,其经营范围在总公司经营范围之内,但无总公司相关资质,需要总公司授权书方能签订合同。 (3)职能部门(如项目部),有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。 二、审查合同招投标要求 1、对于使用国有资金投资或者国家融资的项目、使用国际组织或者外国政府贷款及援助资金的项目、大型基础设施或公用事业等关系社会公共利益及公众安全的项目,必须通过招投标(具体参阅发改委令第16号)。 2、审查有无建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的,以免造成合同无效。 三、审查工程期限的约定 1、工程期限包括计划开工日、实际开工日、计划完工日、实际完工日、计划竣工日和实际竣工日等的确认程序和时间限制是否明确。 2、工程有无阶段工期的要求;是否有工期顺延的情况,如何提出、确认;工期延误、延期竣工造成的责任承担。 3、施工合同的履行期限,分期形象进度和总履行期限都要写清楚,这涉及到工程形象进度款支付及工程款最终结算时间,从而影响到支付工程款的时间价值(利息)及工期索赔,最终影响到工程造价。 4、有无各种合同工期的定义、确认程序和时限,包括工程完工工期、总承包工程开工至整体竣工验收的工期、计划开工日、实际开工日、计划完工日、实际完工日、计划竣工日和实际竣工日。 四、工程量条款的审查 1、审查工程量的确定、确认方法,工程量调整依据是否约定。工程量的计算方法是否科学,有关工程量的报告材料如何编写、提交、确认等内容是否具有可操作性。 2、碰到超出设计范围、变更施工范围、返工等情况如何计算工程量是否有约定,工程量的核定期限是否细致、明确。 五、工程质量约定的审查 1、审查工程质量的确定、确认方法程序。 2、审查工程质量有无明晰的标准,工程质量必须达到国家标准规定的合格标准,或做出其他约定,如取得“鲁班杯”“钱江杯”等。 3、验收范围,如验收依据、设计任务书、设计施工图、技术说明、验收规范等,有无书面的双方签字确认的质量标准细则。 4、验收的主体是否合适,验收的期限、程序设计是否合理,如何提出质量异议、如何磋商、处理等。 5、质量争议的处理方式及违约责任是否约定;工程质量保修范围、保修期和保修金的规定等。 六、审查造价条款,防止造价结算争议 1、审查是否明确合同价款的性质是暂定价、可调价、固定单价还是固定总价。 2、审查价款的调整条件和方法;价款调整的依据;固定总价时的包干范围和风险包干系数;固定单价时的工程量调整依据、计量方法及适用单价;垫资合同垫资款回收的安全性。 3、审查工程造价是否合法,是否公平合理,有无明显偏高或不合法之处。 4、合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的审批、确认做出明确规定。 七、工程款支付条款审查 1、工程进度款的支付流程是否约定,是否明确价款的计算方法(如按什么定额计算)、货币种类、支付时间和方式。工程价款支付方式(如按月支付、分段结算、一次性结算)中相关依据是否科学、可行,具有操作性。 2、工程价款计量如何进行,程序如何安排,拖延支付惩罚措施是否明确。 3、工程价款支付是否存在不确定性,是否有批准、前置或其他任何形式的弹性条款存在。 4、审查竣工结算的前提条件,如结算的条件、依据、结算的期限、程序、审核,逾期审核的责任等。 5、审查施工企业保证金等是否符合法定数额,工程预付款数目是否合理,施工进度款支付数额、日期是否合理,维修保证金是否合规。 6、如果工程项目存在大量增加合同外工作量的可能,有无相关支付约定。合同外增加的价款,应约定当月签证,纳入当月支付。 八、工程施工条件条款审查 1、工程预备工作如何开展。 2、设备材料如何安排、设备材料如何采购检验。 3、现场工作如何组织、安全施工由谁保障、场地通行通水通电如何保证。 4、一般约定施工条件由承包方承担,但为保护承包方利益时,可以约定一个兜底条款,如:因为发包方原因造成的安全文明施工问题,由发包方承担一切损失。 九、关于工程变更约定的审查 1、工程变更、设计修改、方案变更、材料更换、其他临时修改的双方交换意见的程序、费用计算方法和支付方式等内容的约定是否合理。 2、工程签证的条件、形式、确认程序及作为结算依据的必要条件是否明确。 十、关于竣工验收和结算约定的审查 1、审查是否明确关于验收的主体资格、质量不合格情况下的整改措施和责任承担、结算资料的提交时间和补充要求。 2、审查是否明确已完成工程的保护、竣工验收的性质和程序,竣工资料的内容、份数、提交时限和逾期提交的责任,竣工资料、竣工验收资料的备案。 3、审查关于竣工验收、工程交付和竣工结算先后顺序约定,是否明确未及时支付竣工结算的违约责任。 十一、合同的涉税性条款审查 1、合同的价款须约定价税分离,列清合同总金额、不含税金额、税额,以使合同印花税税基明确。 2、合同中约定开具发票的时间、发票类别(专票/普票)、税率、结算方式、付款的条件等,付款时间、开票时间决定纳税义务发生时间。 3、合同中约定如有预收款,是否开具发票,开具何种发票(不征税/正常税率),正常情况是不产生纳税义务,开“不征税”发票,如果开具正常税率发票则须提前缴税。 4、合同中约定由于一方原因造成发票不可用,由责任方负责,与对方无关。 5、合同执行期间如遇国家财税政策调整、新政出台,按调整后的政策、新出台政策对合同具体条款协商调整。 十二、各阶段应提供的书面报告、材料准备条款审查 1、施工前、施工过程中、竣工结算时需要哪些材料,如何编排目录,如何提交、确认,如何联系、通知等,如验收材料、竣工材料、结算材料等。 2、是否需要阶段性工程技术资料,如何整理收集、提供和确认。 十三、关于合同生效时间、地点效力的约定审查 签字盖章时、履约保证金交纳时(附生效条件)等;合同签订地、项目所在地。 十四、关于合同签字的审查 1、合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字加盖章。 2、能签字的人:法人的代表人、委托代理人(有授权委托书) 3、合同大于2页的,要盖骑缝章。 4、如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是职能部门人员,则需提供法人代表的授权委托证书和职能部门人员本人的身份证复印件。 5、企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效。 建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。 十五、合同提前终止、解除条件、确认和后续处理程序的审查 1、合同终止、解除情况下已经完成的工作量、工程质量如何审查确认。 2、审查是否约定已购买材料设备的处理,工程资料的编制与移交的时限和程序。 3、审查已完成工程与未完成工程的技术衔接和处理;合同终止、解除或者符合约定交付工程时的撤场时限、确认程序。 十六、保修及退还保修金条款的审查 1、明确质保金返还的年限,质保金的结算方式。质保金在质保期满无息返还,质保期间发生的甲方维修费用的规定。 2、质保期均从最后一项单位单项工程工期竣工合格日开始计算。 3、大型设备的各配件质保期的规定。 4、质量保证期中的维修项目的再次的保修期限和保修金的问题。 十七、施工合同中违约责任条款的审查 1、施工合同中违约责任与义务要相对应,应符合法律法规规定,约定的违约金和赔偿金的数额不得高于或者低于法律法规规定的比例幅度或限额。 2、履约保证金(或保函)的具体内涵加以明确:何种情况下扣除、保函生效失效时间、保证金退还的时间及利息约定。 3、对于工期拖延的罚则:扣保证金、违约金及抵工程款、总价款的违约金。 4、对于逾期支付工程款的罚则:发包人不能按时支付工程款的,自逾期之日起按照中国人民银行规定的贷款利率承担迟延履行期间的利息。违约金:可与延期同比例的约定。 5、对于工程及资料交付的约定:发包人与承包人工程结算发生的任何异议,应当通过仲裁或者诉讼解决,但是无论是否发生或者争议责任如何,都不能成为承包人行使工程移交、工程验收、配合工程备案以及移交工程资料的抗辩理由。上述争议被确认属于发包人过错的,发包人承担相应责任(留置权)。 6、对于质量争议的约定:质量问题认定的中间机构设置和认定。证明责任的承担和程序。可约定第三方:区所在地的质量部门。 7、对于质保金的约定:质保期的长短,质保金返还的方式和利息支付问题。 8、对于安全文明施工过程中的责任承担和处罚方式的约定。 十八、争议解决条款审查 1、民诉法解释第28条明确规定建设工程施工合同纠纷案件按照不动产专属管辖确定受诉法院,即建设工程施工合同纠纷由建设工程所在地人民法院管辖,从而排除了协议管辖。 2、审查施工合同解决争议的条款时要注意:尽量选择双方协商,协商不成时申请仲裁或诉讼。选择仲裁时必须写明仲裁机构和仲裁地点,诉讼虽然不能协议管辖,但是仲裁的管辖约定依然有效。 十九、其他注意点 1、质量约定:合格、市优、省优、国优。 2、材料:甲供、乙供;如甲供,甲供材料明细、价款、乙方领用程序的约定。 3、保险:工程一切险;甲乙双方的人身险。 4、履约保函、农民工工资支付(专户农民工工资保证金)约定。
2019-12-10
您好,有的,1.凭证的完整性:检查凭证的各项要素是否齐全,如凭证的日期、编号、摘要、金额等是否填写清楚。
2023-12-25
你好!最基本的 1、发票是否合规,2、与业务是否相符,3、金额与报销单是否相符。
2023-12-25
您好,第一检查发票开具的是否合规,第二检查相关人员是否签字
2023-11-08
没有,可以这理请求课程https://www.acc5.com/demand/
2021-06-24
下面的供参考 如何做好会计工作 一、会计工作目标 1. 按会计准则和制度要求,为有关各方了解企业财务状况(资产负债表)、经营成果(利润表)、现金流量(现金流量表)提供报表及相关信息,并据以作出经济决策、经济管理: 2. 按内部管理对人员考核要求,为评价企业中高层领导人经济责任地履行情况提供会计依据; 3. 按内部管理对经济管理要求,为加强内部经济管理,提高经济效益提供会计信息; 4. 按税法要求,为企业纳税提供原始凭证和依据。 二、为实现上述目标,会计部门应做好三项基础工作,并承担会计责任。 1. 建立健全内部控制制度; 内部控制是为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。 在充分考虑企业控制环境的条件下,要求会计系统做到:确认并记录所有真实的交易;及时充分描述交易,以便对交易做适当的分类;计量交易的价值,以便记录其适当的货币价值;确定交易发生的期间,以便将交易记录在适当的会计期间;在会计报表中适当地表达交易(业务)和披露相关事项。建立健全控制程序:(1)交易(业务)授权;交易(业务)必须是管理人员在其授权范围内而存在和发生的,分为一般授权和特殊授权。一般授权是在公司规章制度中列明权限,解决权限范围内、普通的业务活动;特殊授权是在上级领导或最高领导的单次特准授权,解决权限范围外、非正常的业务活动。(2)职责划分;根据企业的具体情况、领导授权,在考虑节约成本的情况下,设置各部门、各岗位,建立、健全各部门、各岗位之间相互衔接、监督、复核、牵制制度。严禁一人完成一项或多项业务,保障业务的发生,有专人负责,有一人或多人的监督和复核。(3)凭证与记录控制;对原始业务凭证进行编号民,保证所有业务均已记录和没有交易被重复记录。对原始凭证的保管、查阅、销毁制定制度。(4)资产接触与记录使用;对资产的安全保卫、保管,防止毁损,限制非相关人员接近资产和重要资产记录。(5)独立稽核;验证由另一个人或部门执行的工作和验证所记录金额估价的正确性。 建立、健全内部控制制度,是企业财务部门和管理当局的责任;是加强内部经济管理,提高经济效益的基础,是评价企业管理人员对企业整体管理、有效控制基础。 2.保护资产安全和完整; 企业的资产不是单一的,也不是固定不变的。在企业的运转过程中,资产不断地改变其存在的形式,先以货币资金的形态存在,购入固定资产,原材料,劳动力等,在生产中转化为产品成本,期间费用,或直接进入销售领域,携带附加利润在销售中再变成货币。这一实物流转存在于企业不同的部门、岗位之间,按一定先后次序进行得,周而复始,永不停息。 建立、健全资产地确认、计量、验收、领发、和盘点制度,是保护资产安全、完整的必经程序。各部门应对本部门掌控资产的安全与完整负责,如保卫部门应对公司的整体资产防盗负责;仓库部门应该对入出库物资负责,对入库存货进行验收、对存货地领发进行监督;生产部门应该对车间在产品的保管、生产负责,准确核算领用及耗用原材料,耗用劳动力及制造费用;销售部门应该对现销和代销商品负责收回现金资产。 财务部门应该从整体角度考虑资产地安全、完整,对各个部门的资产进行定期不定期盘点、复核、监督、检查。企业地运转是建立在资产地运转基础之上得,保护资产地安全完整,是各个部门的根本目标和基础,是加强企业内部经营管理的重要内容。 3.保证会计资料真实、合法和完整。 资产在各部门、各岗位地流转,留下足迹就是原始的会计资料。会计资料,保证业务得真实性,没有多计;保证业务得完整性,没有少记;保证业务得合法法性,遵守相关的会计制度、准则、法规和企业具体得操作要求,为防止企业员工的错误与舞弊,评价企业领导人的业绩,会计报表地建立,纳税报表地建立,提供了必不可少的依据和评价基础。 为此,必须保证会计资料的质量。必须遵守:客观性原则,内容真实,数字准确,资料可靠;可比性原则,横向可比,同期可比;一贯性原则,纵向可比,前后期可比;相关性原则,有用性;及时性原则,时效性;明晰性原则清楚明了。 以上所述均为对财务会计工作整体及理论上地要求,! 三、对于实际具体工作而言,财务会计应做好以下6项工作! 1. 记录编制原始会计凭证; 2. 按原始凭证编制材料费用汇总、分配表;总成本和单位成本计算表,科目明细表等 3. 按原始会计凭证记录明细帐; 4. 按各汇总表,明细表记录总帐。 5. 按总帐、明细帐,原始会计凭证记录纳税表报表 6. 按已汇总会计报表和原始会计凭证编制汇总,合并会计报表。 做好上述1------6项工作,应根据单位(公司、企业)具体要求和情况确定各项会计工作的 对于实际具体工作而言,财务会计应考虑、研究好以下3方面业务! 1. 对特殊会计业务研究,理解与应用: 如:外币业务;借款费用,资本化、还是费用化;租赁业务,经营租赁和融资租赁,债务重组;非货币交易;会计政策、会计估计变更,会计差错更正;关联方关系及交易;商品期货业务;合并报表业务,等等!!!! 2. 具体会计政策、会计方法地应用: 如:发出存货用实际成本法,还是计划成本法;固定资产采用直线法、工作量法折旧,还是用加速折旧法折旧;成本计算采用品种法、分批法、还是分步法,是否单独进行废品损失和停工损失核算;应收帐款采用备抵法中的余额百分比法、账龄分析法、赊销百分比法;所得税采用应付税款法还是纳税影响会计法,纳税影响会计法是采用债务法还是递延法;等等!! 3. 税法知识地学习、运用有!! 做为一名会计人员应该对国家的税法知识全面了解和运用,合理避税,减轻企业税负,这也是会计人员的基本技能之一。例如:大连属东北老工业基地范围之内,生产性企业固定资产和无形资产折旧年限最高可缩短40%,这一优惠税收政策有三方面好处:(1);减轻企业税负,为发展提供资金(2);因为延后交税,获取货币时间价值(3)缩短投资风险期间;再如:外商投资企业的税收优惠政策,低税率;外企不交税种,房产税、城镇土地使用税、车船使用税、城镇建设及教育费附加等。 当然会计工作还包括管理会计,这时对会计信息地处理和加工,就考虑货币时间价值、差额成本,机会成本,重置成本等,为企业投资决策提供依据和参考。
2019-11-30
您好,注意发票的纳税识别号是否正确等,和正常的一样,还有就是审核发票报销的金额和公司规定的是否符合
2020-06-08
你好,这个没有的哦,你可以去下载中心找下的
2019-07-05
您好,这个课程您可以向客服 咨询一下
2021-07-21
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