​员工报销电话费计入什么科目

员工报销电话费计入什么科目

如果是为公司业务专用的手机,可以计入管理费用或销售费用的通讯费,如发票符合规定,可以税前扣除.

但如果是个人手机,由于无法区分个人和单位的使用比例,一般不允许在企业所得税税前扣除,抬头是个人的不允许在税前扣除.老板的手机费同理.

公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销,一般固定电话费都是跟网络费一起绑定,那么都可以归集到电话费进行反映,不需要单独分为固定电话费和网络费,可以直接做到当期损益,而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费,有的是实报实销,有的是按照固定补贴的方式报销话费,这就需要根据情况来进行账务处理:

1、首先根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工;

2、其次就是个人话费实报实销的会计处理,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工;

3、然后就是个人话费按照固定补贴的方式报销,这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放,那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税,处理情况也是一样,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工.

企业员工使用的电话费报销可以税前扣除吗?

公司根据自身办公业务需要,对于员工发生的电话费予以报销,在会计处理上列入"职工福利费",在不超过工资薪金总额14%的部分,准予税前扣除.因此,公司报销个人电话费业务,在做年度企业所得税汇算清缴时,不需要纳税调整.

依据:《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除."因此,发票是个人名字的电话费,不能在企业所得税税前扣除.

公司为个人报销电话费纳税调整的问题,只需要调整一次,不能重复调整.

电话费报销取决于员工是属于什么部门的,就登记在什么部门具体科目中进行核算,而上文中不仅介绍了电话费的会计分录的处理,同时介绍了电话费税前扣除的内容.学习完本篇文章后,相信"员工报销电话费计入什么科目?"这个问题已经得到解决了,这个问题没有想象中的那么困难吧,如果你还遇到下一个问题可以继续到本网站进行提问哦!