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出纳借了公司的钱怎么交接

2019-10-21 21:38 来源:excel学堂 1071

导读:出纳借了公司的钱怎么交接?出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。那么出纳借了公司的钱怎么交接呢?下面我们就一起来了解一下吧!

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   出纳借了公司的钱怎么交接

  借钱的时候需要借条,借:现金/银行存款 贷:其他应付款-出纳

  发票入账时候应该做 借:XX费用 贷:现金/银行存款

公司归还欠款 借:其他应付款-出纳 贷:现金/银行存款

出纳借了公司的钱怎么交接

  出纳交接一般分三个阶段进行:

  第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:

  (1)将出纳帐登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

  (2)出纳帐与现金、银行存款总帐核对相符,现金帐面余额与实际库存现金核对一致,银行存款帐面余额与银行对帐单核对无误。

  (3)在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。

  (4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。

  (5)编制“移交清册”,填明移交的帐簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

  第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

  (1)现金、有价证券要根据出纳帐和备查帐簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。

  (2)出纳帐和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。

  (3)接交人应核对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。

  (4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。

  (5)接交人办理接收后,应在出纳帐启用表(见下表)上填写接收时间,并签名盖章。

  第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交情册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

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