​什么是电子发票

什么是电子发票

电子发票是一种在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的数字形式的收付款凭证.

电子发票通常以PDF格式存在,可以下载并保存在电子设备如手机、U盘上,需要时可以通过PDF阅读器进行浏览和打印.电子发票的特点包括实时性、交互性、低成本和易存储等,与传统纸质发票相比,电子发票能有效减少纸质发票的传递时间和成本,降低收到假发票的风险,同时也便于保存和跟踪.电子发票还采用了电子签章技术,保证了发票的唯一性、不可抵赖性和防篡改性.

电子发票可以作为入账凭证吗?

电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应.所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的.

但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠.

所以在将电子发票作为入账凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了.

建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能获取发票的信息,自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便.

在微信-发现-小程序中输入相关关键字,比如"电子发票查重工具",就可以快速查找到专门的发票查重工具,小工具功能简单但非常实用,操作起来也是一目了然,很容易上手.生成的台账也可以直接导出excel,甚至能一键将excel格式台账发送到指定的邮箱(比如老板、领导、同事等).还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个台账,避免重复工作,也不容易出错.

什么是电子发票?其实通过上文相关资料的介绍,关于电子发票的定义相信学员们应该都是有所认知的,其实电子发票也是可以作为企业原始凭证入账处理的,上文对此电子发票入账方面的内容也是有所介绍的.很多会计人员对于纸质发票的概念认知比较深,对于电子发票则是有点陌生.所以如果你们想要学习更多关于电子发票方面的会计知识,小编老师建议你们可以来本网站上免费搜索学习.