对于长沙家具有限公司这种主要从事零售业务的公司,确实在生意好或者做活动的时候,一天内可能会产生大量的零售交易。这些交易,尽管很多时候没有开具发票或签订合同,但仍然需要进行会计记录和凭证制作。 从会计的角度来看,每一笔交易,无论大小,都应被记录以反映公司的真实经营情况。因此,理论上讲,每发生一笔零售业务,就应该制作一份相应的记账凭证。这有助于确保公司的账目清晰、准确,并为未来的审计和税务申报提供必要的依据。 实际操作中,考虑到工作量和效率的问题,公司可能会采用一些简化的方法。例如,对于某些小额、频繁的零售交易,可以采取汇总记账的方式,即每天或每周将同类型的交易汇总后,制作一份总的记账凭证。这样做既保证了账目的准确性,又提高了工作效率。 即使没有开具发票或签订合同,公司仍然需要保留相关的交易记录,如收据、销售清单等,以证明交易的真实性和合法性。这些记录可以作为制作记账凭证的依据。