​费用报销处理及账务处理如何做?

费用报销处理及账务处理如何做?

1.费用报销会计分录

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:银行存款/库存现金

2.差旅费报销会计分录

(1)预支差旅费

借:其他应收款

贷:库存现金

(2)差旅费刚好花完进行报销

借:管理费用

贷:其他应收款

(3)差旅费没用完进行报销

借:库存现金

管理费用

贷:其他应收款

(4)差旅费不够,员工垫付了一部分,经批准同意报销

借:管理费用

贷:其他应收款

库存现金

费用报销的流程

1.经办人在进行报销时,需要将原始凭证粘贴在费用报销单后面.按"费用报销单"上内容填写完整,并在报销单上进行签字.

2.填制完成的报销单送至本部门负责人处复核并签字.

3.报销单得到本部门负责人签字后,将报销单送至财务部,财务部的审核人需要对原始凭证的真实性,合法性,完整性,准确性进行审核.原始凭证的格式和金额必须一致,不得进行涂改.原始凭证上应包括:填制单位的公章或报销专用章、资金审核人的签字意见、办理人的签字等等.

4.经审核无误的报销单需要送到总经理处进行审批.

5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项.

费用发票可以跨年报销吗?

跨年发票是可以报销的.

《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证.

根据公告相关规定,如果今年真的发现去年未入账的费用,可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入今年当年费用.但如果金额大的话就要通过"以前年度损益调整"进行核算.

逾期取得的票据等有效凭证,可追溯在成本、费用发生年度税前扣除,即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额,在实际收到发票等合法凭据的月份或年度,再调减原扣除项目所属年度的应纳税所得额.

以上整理的资料内容,就是我们针对"费用报销处理及账务处理如何做?"这一问题的详细解答.费用报销处理的流程和财务处理,已经一一说明了,大家直接参考即可.在费用报销的过程之中,一样要注意有原始凭证的入账、负责人的复核签字.